申請項目 |
須備文件 |
一般商務文件驗證 |
（1）文件證明申請表
（2）香港有效之公司商業登記證影本
（3）簽署商務文件者之身份證件影本(親自前來辦理者提供身份證正本，驗畢退還)
（4）為該公司負責人之證明文件影本（如：董事名冊【 Form D1、Form D2】、公司年報等【AR1、AR3】，倘提供公司授權會議紀錄為證明文件，該文件亦應經國際公證人驗證）
（5）經香港公證人驗證之商務文件正、影本（應加註文件發出日期及公證人驗證日期）
（6）倘公司負責人無法前來辦理，可委託代理人辦理送件，請先至香港公證人處辦理授權書，代理人得持憑該授權書前來本處辦理 |
商務合約
（除依照一般商務文件驗證應備資料內容，備齊簽約雙方之資料外，合約應經香港公證人見證合約雙方簽約人之簽名屬實） |
（1）文件證明申請表
（2）簽約雙方有效之公司商業登記證影本
（3）雙方簽署商務文件者之身分證件正、影本(倘由一方提出申請，則簽約另一方僅需提出身分證件影本)
（4）公司負責人之身分證件影本（如香港身份證或護照等）
（5）為該公司有權簽字人之證明文件影本（如：董事名冊【 Form D1、Form D2】、公司年報等【AR1、AR3】，倘提供公司授權會議紀錄為證明文件，該文件亦應經國際公證人驗證）
（6）經香港公證人驗證之商務合約正、影本（應加註合約簽署日期及公證人驗證日期）
（7）倘公司負責人無法前來辦理，可委託代理人辦理送件，請先至香港公證人處辦理授權書，代理人得持憑該授權書前來本處辦理 |
公司授權書（Power of Attorney） |
除依照一般商務文件驗證應備資料內容，備齊上述資料外，應特別注意下列事項：
（1）授權書應經香港公證人見證簽字人簽字屬實
（2）簽字人應提具有權代表公司簽字之文件
（3）簽名處應列明簽字人之基本資料（姓名、頭銜…等）
（4）應加註授權書簽發日期及公證人驗證日期
（5）倘公司負責人無法前來辦理，可委託代理人辦理送件，請先至香港公證人處辦理授權書，代理人得持憑該授權書前來本處辦理 |
香港政府所發之公司註冊登記文件等 |
（1）文件證明申請表
（2）香港有效之公司商業登記證影本
（3）公司負責人之身份證件影本（如：香港身分證、護照等）
（4）為該公司負責人之證明文件影本（如：董事名冊等）
（5）經香港政府相關主管機關蓋章或經公證人驗證之商務文件正、影本 |
香港政府所發破產清算證明 |
（1）文件證明申請表
（2）有效之公司商業登記證影本（倘申請人係台灣公司，則須提供台灣營業登記或其他相關佐證文件影本）
（3）公司負責人之身份證件影本（如：香港身分證、護照等）
（4）為該公司負責人之證明文件影本（如：董事名冊等）
（5）與破產公司之利害關係證明（如發票、來往郵件存證信函等）
（6）經香港政府相關主管機關蓋章或經公證人驗證之文件正、影本 |
香港影片等影帶輸出文件 |
（1）文件證明申請表
（2）有效之公司商業登記證影本
（3）公司負責人身分證件正、影本
（4）為該公司負責人之證明文件影本（如：董事名冊等）
（5）經公證人驗證之影帶文件正、影本
（6）香港電影戲劇總會或香港電影製作發行協會有限公司（MPDA）之版權所有證明正、影本
（7）倘公司負責人無法前來辦理，可委託代理人辦理送件，請先至香港公證人處辦理授權書，代理人得持憑該授權書前來本處辦理 |
個人授權書、委託書（申請人應親自來本處辦理，並在本處職員面前親自在授權書上簽名，由本處見證其簽名屬實。倘當事人無法簽名時，可以按指印方式代之，但須有2人以上之見證者。） |
（1）文件證明申請表
（2）授權人身份證件（台灣身分證或護照；香港身份證或護照）正、影本
（3）授權書 ( 簽名部分暫漏空，須在本處見證下始得簽名)
（4）授權人倘係中華民國國民，則應提出簽字時來港之入境紀錄正、影本
※申請人倘無法親自前來本處於授權書上簽名，則除應備齊前項問題所列之應備文件外，該授權書必須經由香港公證人先見證其簽名屬實後，再依照服務說明第二項所述，以申請人無法親自送件之方式辦理。
注意：無法親自前來辦理之個人授權書式樣與親自辦理者不同。（表格可在本處www.taiwaninfo.org或領務局www.boca.gov.tw網站下載） |
委託書
(在臺灣申請戶口名簿、戶籍謄本) |
（1）文件證明申請表
（2） 申請人身分證件正、影本
（3）中華民國護照或國民身分證正、影本 |
委託書
(在臺灣申請印鑑證明、印鑑登記、印鑑變更) |
（1）文件證明申請表
（2）申請人身分證件正、影本
（3）中華民國護照或國民身分證正、影本
※倘申請人非屬中華民國國民，委託書必須經公證人認證 |
| 拋棄繼承權聲明書 |
（1）文件證明申請表
（2）申請人身分證件正、影本
（3）中華民國護照或國民身分證正、影本
※拋棄繼承權應於繼承人知悉其得繼承之時起3個月內
※繼承人倘係未成年人，由法定代理人申請 |
| 繼承系統表 |
（1）文件證明申請表
（2）申請人身分證件正、影本
（3）中華民國護照或國民身分證正、影本 |
出生證明
（可由家屬或親屬提出申請或代為申辦） |
（1）文件證明申請表
（2）出生證明正、影本
（3）申請人身份證件正、影本
（4）與當事人之關係證明（如出生證明、結婚證書影本） |
死亡證書
（可由家屬或親屬提出申請） |
（1）文件證明申請表
（2）死亡證書正、影本
（3）申請人為死亡者家屬或親屬之關係證明文件影本
（4）申請人及死亡者身份證件正、影本 |
結婚證書
（可由婚姻當事人任一方提出驗證申請） |
（1）文件證明申請表
（2）申請人之身分證件正、影本及婚姻另一方之身分證件影本
（3）結婚證書正、影本
【至於由婚禮監禮人或由教堂/廟宇負責人簽署的證書，請先向婚姻登記辦事處申請結婚證書之真實副本（有該處加蓋真實副本字樣之戳記）】 |
離婚判決書 |
（1）文件證明申請表
（2）申請人之身分證件正、影本
（3）最後判決書【Form 6（非兩願離婚）或Form 7（兩願離婚）】正、影本
（4）倘非兩願離婚，則離婚呈請人需提供誓章副本，或送達認收書(Form 4)或法庭許可之報章刊登資料【倘無法提供上述文件，離婚當事人雙方可一起親至本處確認，或由呈請人親向香港家事法庭申請上述文件】
※離婚判決書可由離婚當事人其中一方提出驗證申請。惟倘非兩願離婚，則離婚聲請人需提供已將離婚呈請書送達答辯人之誓章副本，或送達認收書(Form 4)或法庭許可之報章刊登資料，以證明完成合法送達。 |
香港政府所發之其他個人文件（如：登記事項證明書、駕照、身份證...等） |
（1）文件證明申請表
（2）身份證件正、影本
（3）驗證文件正、影本
※香港身份證影本之驗證必須本人親自前來辦理。 |
健康檢查證明、疫苗注射卡、個人學歷證件等 |
（1）文件證明申請表
（2）申請人身份證件正、影本
（3）驗證文件正、影本
※此類文件原則上必須經過查證，故取件時間需視查證之結果而定。建議申請人提供覆診卡資料、學校資料（如地址、電話及傳真號碼）、學號、查證授權書（本處可以提供）等，將會方便查證手續，縮短作業時間。 |
驗證翻譯者（或申請人）聲明翻譯屬實之親簽 |
文件倘非中文作成，則除辦理原文件驗證外，可能另需辦理翻譯驗證（應先向要證機關詢問），本處不提供翻譯服務，翻譯文件應由譯者或申請人備妥並聲明翻譯屬實及親簽。 |
香港私家醫院、診所之醫療報告或診斷書、聘僱證明、工作證明等 |
（1）文件證明申請表
（2）申請人身份證件正、影本
（3）驗證文件正、影本
※請先送香港公證人辦理驗證。 |
中華民國護照證明 |
（1）文件證明申請表
（2）護照正、影本
※中華民國護照驗證必須本人親自前來辦理。 |
出具證明
(如出生證明) |
（1）文件證明申請表
（2）申請人身份證件正、影本
（3）中華民國護照或國民身分證
（4 ) 其他足資證明申請事項之文件( 如出生紙、戶籍謄本等 ) |
出具證明
(婚姻狀況證明) |
（1）文件證明申請表
（2）申請人身份證件正、影本
（3）中華民國護照或國民身分證
（4 ) 最近3個月內之戶籍謄本
（5）其他足資證明申請事項之文件 |
出具證明
(單身證明) |
（1）文件證明申請表
（2）申請人身份證件正、影本
（3）中華民國護照或國民身分證
（4 ) 最近3個月內之戶籍謄本
（5）其他足資證明申請事項之文件 |
調閱文件 |
請求人或其他就法律上有利害關係人，可請求閱覽已經本處驗證之文件證明及附屬文件之影本 |
領務人員親到辦理文件驗證 |
領務人員基於人道或其他特殊考量，應請求人於病榻前，監獄或其他相類場所辦理領事事務文件證明者，除文件驗證費外，請求人另加費用美金70元，交通費膳雜費等 (是否親到由本處視個案決定) |
